Secretariaat
Wat?
De personeelsleden werkzaam in het secretariaat voeren onder meer volgende taken uit:
• voorbereiding en notulering van de geagendeerde dossiers in de officiële OCMW-overlegorganen (raad, bijzonder comité sociale dienst, vast bureau, overlegcomité, ...)
• informatie verstrekken aan de bevolking betreffende het hulp- en dienstverleningsaanbod, de werking van de OCMW-diensten en de genomen beslissingen op beleidsniveau (actieve openbaarheid van bestuur)
• behandelingen van aanvragen in het kader van het decreet op de openbaarheid van bestuur
• meehelpen aan de opmaak van meerjarenplanning, strategische nota's, persmappen, beleidsnota's en het jaarverslag
• de organisatie van het onthaal van klanten, leveranciers en derden in het administratief centrum.
• coördinatie van de inkomende en uitgaande briefwisseling
• onderhoud van het gebouw
• algemeen beheer van de OCMW-diensten
• sturen, coördineren en uitvoeren van het informaticabeleid
• sturen, coördineren en uitvoeren van het kwaliteitsbeleid
• sturen, coördineren en uitvoeren van het preventiebeleid
• ...
Voor wie?
Iedereen die een vraag heeft betreffende het takenpakket van de secretariaatsleden.
Contact
Secretariaat
OCMW Wevelgem
Deken Jonckheerestraat 9, 8560 Wevelgem
Tel. 056/43.55.00
Verantwoordelijke: Stefaan Oosthuyse
E-mail: secretariaat@ocmwwevelgem.be
Extra
Informatiebrochure OCMW Wevelgem
Meerjarenplanning 2008-2012
Lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013
Beleidsnota 2009
Jaarverslag 2008
Openbaarheid van bestuur